Yêu cầu và quy định về visa doanh nghiệp Schengen

Những ai cần visa kinh doanh? Visa kinh doanh (Business Visa) là loại visa nhập cảnh dành cho mục đích kinh doanh, thường dành cho những người đi đến quốc gia đích vì lý do cá nhân hoặc công ty để khảo sát thực địa, thương thảo công việc, đào tạo ngắn hạn, đầu tư, thương mại, hội nghị, triển lãm, lao động và các hoạt động khác. Thời gian lưu trú của visa kinh doanh Schengen nói chung giống với các loại visa ngắn hạn Schengen khác, chỉ được lưu trú ngắn hạn, mỗi lần nhập cảnh không được vượt quá 90 ngày. Quy trình xin visa tương tự như visa du lịch, bao gồm bốn bước:

1. Chuẩn bị tài liệu: Tham khảo danh sách tài liệu yêu cầu chính thức và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu. 2. Xử lý tài liệu: Điền vào mẫu đơn xin visa, dịch tài liệu, lập kế hoạch hành trình, đặt khách sạn, vé máy bay, mua bảo hiểm Schengen, v.v. 3. Nộp đơn xin visa: Tùy theo từng đại sứ quán, đặt lịch hẹn nộp đơn theo yêu cầu, nộp tài liệu xin visa, phỏng vấn, v.v. 4. Nhận kết quả: Theo dõi hộ chiếu của bạn qua trang web hoặc thông báo từ đại sứ quán, sau khi có visa, bạn có thể nhận trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nhận. Cấu trúc tài liệu kinh doanh phức tạp hơn một chút so với tài liệu du lịch, thực tế dựa trên tài liệu visa du lịch, điều chỉnh một số thông tin và bổ sung phần “tài liệu người mời”. Theo tài liệu cần thiết, chúng tôi phân chia thành năm phần:

Giấy mời Giấy mời là tài liệu mà bên mời cần trình bày, là tài liệu cần thiết để xác thực thông tin bên mời có thật hay không, có đủ điều kiện và tiêu chuẩn để mời hay không.

Giấy chứng nhận cử đi Giấy chứng nhận cử đi thực chất là phiên bản kinh doanh của giấy chứng nhận việc làm, chứng minh người được mời đủ điều kiện để được cử đi thực hiện các hoạt động kinh doanh.

Thông tin cá nhân Thông tin cá nhân là tài liệu cơ sở để xác thực tính chân thực và hợp pháp của thông tin cá nhân, cũng như xem liệu có đủ điều kiện đi lại hay không.

Giấy chứng nhận tài sản Giấy chứng nhận tài sản là tài liệu quan trọng xác định tình trạng tài sản của người xin visa, khả năng tài chính cơ bản. Trong tài liệu kinh doanh, phần tài sản có thể được cá nhân cung cấp hoặc do công ty cử đi hoặc bên mời chịu trách nhiệm.

Kế hoạch hành trình Kế hoạch hành trình kinh doanh thường được ghi trong thư mời kinh doanh, nếu không có thì nên lập một tài liệu riêng, mặc dù tài liệu này không bắt buộc nhưng sẽ có lợi cho một số người xin visa.

Phân tích tài liệu kinh doanh

Lưu ý: So với visa du lịch, tỷ lệ cấp visa kinh doanh cao hơn cho những người xin visa chỉ đơn thuần để du lịch, thăm thân. Hơn nữa, uy tín của bên mời càng cao, sẽ càng có lợi cho người xin visa. Bởi vì bên mời không ở trong nước nên việc giao tiếp khá khó khăn, do đó khi ủy quyền cho bên mời cấp thư mời, nhất định phải giao tiếp trước theo yêu cầu trên để tránh việc mời không đạt yêu cầu cần phải làm lại.