Visa Mỹ bị kiểm tra hành chính, còn khả năng nhận được visa không?

Nói về visa Mỹ, chúng ta luôn có rất nhiều chủ đề!

Lần này chúng ta sẽ nói về một tình huống không thường gặp cho visa Mỹ – kiểm tra hành chính (Administrative Processing).

AP, hay còn gọi là bị “Check”!

Nhiều người khi nghe nói bị “Check” thường cảm thấy như gặp cảnh sát hỏi chuyện, hoảng sợ đến chết.

Thực ra, AP không đáng sợ như mình tưởng.

Nếu phỏng vấn visa Mỹ thành công, thông thường bạn có thể nhận hộ chiếu có visa trong khoảng một tuần!

Tuy nhiên, một số người có thể phải chờ lâu mà vẫn không nhận được visa. Khi đó, có khả năng bạn đã bị kiểm tra hành chính. Đây là vấn đề mà nhiều người đã đề cập đến là bị “Check”.

Kiểm tra hành chính là gì?

Kiểm tra hành chính là quá trình mà lãnh sự quán tự điều tra hoặc ủy thác cho các cơ quan khác (bao gồm Văn phòng Visa thuộc Bộ Ngoại giao Mỹ, Cơ quan Nhập cư Mỹ hoặc FBI) để xác minh nền tảng của người xin visa nhằm quyết định có cấp visa hay không.

Điều này thường diễn ra do nghề nghiệp hoặc lĩnh vực nghiên cứu của người xin visa có tính nhạy cảm, khiến lãnh sự quán nghi ngờ về các yếu tố an ninh có thể xảy ra.

Thời gian kiểm tra hành chính thường kéo dài vài tuần, nhưng đôi khi có thể kéo dài vài tháng hoặc hơn một năm.

Sau khi kiểm tra hành chính, nếu visa được cấp, thời hạn visa có thể là 10 năm, 1 năm hoặc thậm chí 6 tháng, tùy thuộc vào từng trường hợp.

Tất nhiên, cũng có những trường hợp không nhận được visa sau khi kiểm tra, khiến nhiều người lo lắng về việc bị kiểm tra hành chính.

Cái gì được kiểm tra?

Lấy ví dụ về visa L1 (người chuyển chức nội bộ trong công ty).

Nếu người nộp đơn visa L1 gặp phải kiểm tra hành chính, lãnh sự quán sẽ ít nhất tìm hiểu về công ty mà người này đang làm việc. Nếu công ty của người xin visa nằm trong thành phố của lãnh sự quán, có khả năng lãnh sự quán sẽ cử người tới kiểm tra; nếu không ở cùng thành phố, họ sẽ gọi điện đến bộ phận liên quan của công ty (thường là người xin visa và người phụ trách bộ phận nhân sự hoặc hành chính của công ty).

Ngoài ra, lãnh sự quán cũng có thể tìm hiểu thông tin qua các kênh khác, như trang web của công ty. Do đó, nếu người nộp đơn visa L1 gặp phải kiểm tra hành chính, việc giao tiếp đầy đủ với nhân viên công ty là rất cần thiết để tránh những rắc rối không cần thiết. Một số trường hợp kiểm tra hành chính có thể kết thúc ở đây, khi đó lãnh sự quán sẽ sớm thông báo cho người xin visa biết về việc nhận visa hoặc thanh toán phí (chẳng hạn như phí bảo lãnh visa L1).

Trong một số trường hợp, lãnh sự quán sẽ chuyển thông tin của người nộp đơn đến các cơ quan khác để kiểm tra thêm, chẳng hạn như Văn phòng Visa thuộc Bộ Ngoại giao Mỹ, Cơ quan Nhập cư Mỹ hoặc FBI. Những cơ quan này sẽ kiểm tra thông tin cá nhân và thông tin nền tảng của người nộp đơn như tên, dấu vân tay để xác định xem người nộp đơn có thuộc nhóm không được nhập cảnh vào Mỹ hay không (chẳng hạn như những người khủng bố hoặc những người đã mất tư cách cư trú ở Mỹ). Khi đó, quá trình kiểm tra hành chính có thể kéo dài hơn.

Khi xin visa loại B, quy trình có thể đơn giản hơn, viên chức thường trực tiếp thông báo cho người nộp đơn về việc cần kiểm tra hành chính, thời gian khoảng 2-3 tuần, và yêu cầu cung cấp các tài liệu bổ sung (thông thường yêu cầu CV bằng tiếng Anh) cùng với các cuộc điều tra qua điện thoại. Cuộc điều tra qua điện thoại thường hỏi về chức vụ, mức lương, thời gian công việc, v.v.

Tất nhiên, cũng có thể có các điều tra cụ thể đối với một số ngành nghề khác nhau như đã nêu ở trên.

Phải ứng phó như thế nào với kiểm tra hành chính?

Mặc dù kiểm tra hành chính có thể làm chậm một chút thời gian, nhưng không đáng sợ. Chỉ cần người nộp đơn không làm giả tài liệu hoặc lừa dối lãnh sự quán Mỹ, họ thường sẽ vượt qua thuận lợi.

Tất nhiên, đôi khi có thể có các nhân viên khác trong công ty không hiểu rõ thông tin cụ thể của người xin visa đi Mỹ, vì vậy việc giao tiếp hợp lý là cần thiết.

Bộ Ngoại giao Mỹ có lưu ý trên trang web của họ rằng: thời gian kiểm tra hành chính thông thường là trong vòng 60 ngày; nếu người xin visa muốn kiểm tra tiến độ, xin hãy kiểm tra sau 60 ngày.

Người nộp đơn có thể kiểm tra tiến độ trong tài khoản xin visa trên mạng nếu gặp phải kiểm tra hành chính.

Ngoài ra, nếu có sự thay đổi trong thông tin liên lạc (chẳng hạn như số điện thoại công ty hoặc điện thoại di động), hãy kịp thời thông báo cho lãnh sự quán để cập nhật thông tin cần thiết.

Nếu lãnh sự quán yêu cầu bổ sung tài liệu, người nộp đơn nên hoàn toàn tuân theo yêu cầu để gửi tài liệu bổ sung.

Có thể xin visa Mỹ lại sau khi bị kiểm tra hành chính không?

Nếu hồ sơ visa Mỹ của khách hàng trước đó có ghi chú “Clearance Received”, điều này có nghĩa là người nộp đơn đã trải qua kiểm tra hành chính khi xin visa lần trước. Người nộp đơn phải thực hiện phỏng vấn tại lãnh sự quán Mỹ mỗi lần và cần chuẩn bị nhiều tài liệu hơn để giải thích mục đích xin visa.

Chỉ có loại visa dành cho sinh viên hoặc học giả mới có thể gia hạn trực tiếp mà không cần phỏng vấn, nhưng cần chuẩn bị tài liệu kỹ càng hơn, chẳng hạn như CV cá nhân, CV của giảng viên, kế hoạch nghiên cứu, v.v., để hỗ trợ trong quá trình xin visa.

Làm thế nào để tránh kiểm tra hành chính?

Không thể tránh được, Mỹ là một quốc gia có tỷ lệ tội phạm tương đối cao, vì vậy họ rất nhạy cảm với người nước ngoài vào Mỹ. Nếu một yếu tố nào đó của người xin visa chạm đến tiêu chuẩn, họ sẽ rơi vào quy trình kiểm tra hành chính, quy trình này có thể kéo dài một khoảng thời gian. Chỉ có thể cố gắng giảm thiểu khả năng bị kiểm tra hành chính. Khi xin visa, hãy chắc chắn giải thích với viên chức rằng mục đích vào Mỹ của bạn không gây nguy hiểm cho an ninh Mỹ và phải rõ ràng.

Nguyên tắc nào được coi là nhạy cảm?

Các từ nhạy cảm ví dụ như: hàng không, nhiệt động lực học, cơ khí, kỹ thuật, khoa học máy tính, hàng không vũ trụ, hạt nhân, hóa học, sinh y học, sinh học, kỹ thuật điện, vô tuyến, ăng-ten, thuật toán, vũ khí hóa học, thiết bị chính xác, v.v.

Tóm lại, tất cả sinh viên khoa học tự nhiên đều có khả năng bị CHECK.

Những người có chuyên ngành hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan đến các từ nhạy cảm trên nên chuẩn bị sẵn một CV bằng tiếng Anh chi tiết.

Gợi ý

1. Cung cấp kịp thời tài liệu theo yêu cầu.

2. Theo dõi tình trạng visa.

3. Giao tiếp nhiều, nhắc nhở một cách hợp lý, việc kiểm tra thường mất từ 3-6 tuần, trừ khi có các tài liệu bổ sung liên quan đến biên lai hay hóa đơn, thường đều mất trên 3 tuần.