Sau khi bị từ chối visa, phí xin visa đã đi đâu?

Đi du lịch nước ngoài, việc bị từ chối visa thật sự là một nỗi đau đầu.

Đã chuẩn bị hành lý, lập kế hoạch, đặt lịch trình,

nhưng lại bị vướng mắc ở visa,

Chi tiền không có nghĩa là chắc chắn sẽ có visa.

Khi bị từ chối visa, chi phí cũng sẽ không được hoàn lại.

Nhiều người cảm thấy bất lực: Tại sao?

Vậy, tiền phí visa sẽ đi đâu?

Bạn cần biết rằng: nếu bị từ chối visa, phí visa sẽ không được hoàn trả.

Sau khi hồ sơ visa được tiếp nhận, dù kết quả có được cấp visa hay không, phí visa sẽ không được hoàn. Phí visa được thu là khoản chi phí thẩm tra hồ sơ xin visa, mỗi quốc gia tự quyết định mức phí này. Quốc gia cần cấp visa có quyền quyết định có cấp visa cho công dân nước ngoài hay không, vì vậy việc bị từ chối visa là điều bình thường.

Phí visa rốt cuộc là gì?

Phí visa là khoản phí mà người xin visa, bao gồm cả trẻ em, cần thanh toán khi nộp đơn xin visa không định cư, đây là khoản phí nhà nước dùng để thẩm tra hồ sơ xin visa của quốc gia.

Khoản phí này sẽ được đại sứ quán thu thập và không hoàn lại, không thể chuyển nhượng. Dù có được cấp visa hay không, đều phải nộp phí visa. Mức phí cụ thể phụ thuộc vào loại visa được xin. Nếu bị từ chối, nếu muốn xin lại thì phải nộp lại phí visa.

Lưu ý: Nhiều cơ quan đại diện đưa ra quảng cáo “hoàn lại phí visa nếu bị từ chối”, “hoàn lại toàn bộ chi phí”, nhưng số tiền hoàn lại không phải là phí visa, mà là phí dịch vụ của cơ quan trung gian. Xin lưu ý: sau khi bị từ chối, đại sứ quán sẽ không hoàn lại phí visa!

Điều kiện hạn chế phí visa là gì?

Ví dụ, khi bạn xin visa Hoa Kỳ, sau khi nộp phí bạn sẽ nhận được một biên nhận. Biên nhận này có hiệu lực từ ngày thanh toán, có hiệu lực trong một năm, bạn phải đặt lịch phỏng vấn tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hoa Kỳ trước khi biên nhận hết hạn.

Nếu trong thời gian này không đặt lịch phỏng vấn, biên nhận của bạn sẽ hết hạn và nếu cần phỏng vấn thì bạn phải nộp lại phí.

Lưu ý: Nếu bạn không có thời gian chuẩn bị tài liệu phỏng vấn, bạn có thể ủy quyền cho cơ quan trung gian xin visa nộp hồ sơ và đặt lịch phỏng vấn cho bạn.

Đóng phí visa không đồng nghĩa với việc 100% có visa!

Việc xin visa thành công hay không hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của viên chức cấp visa của quốc gia đó dựa trên tài liệu bạn nộp. Bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào cũng không được can thiệp hay thương lượng.

Một số quốc gia (như Hoa Kỳ) còn yêu cầu người xin visa đến đại sứ quán để phỏng vấn, dựa trên tài liệu và tình huống phỏng vấn, viên chức cấp visa sẽ quyết định có cấp visa hay không.

Lưu ý: Khi xin bất kỳ visa nào cũng có nguy cơ bị từ chối, việc bạn đã chi tiền không có nghĩa là sẽ được cấp visa. Đại sứ quán sẽ thẩm tra và quyết định dựa trên tình trạng tổng thể của người xin visa. Một số cơ quan trung gian đưa ra quảng cáo hứa hẹn “100% được cấp visa”, “đảm bảo”, đều không có căn cứ. Quyết định cuối cùng vẫn nằm trong tay viên chức cấp visa, vì vậy những quảng cáo phóng đại đều không đáng tin.

Một số cơ quan chuyên nghiệp sẽ căn cứ vào tình hình thực tế của bạn để đưa ra những gợi ý giúp tăng tỷ lệ được cấp visa, thay vì chỉ đưa ra lời hứa vô trách nhiệm.

Nếu bị từ chối thì phải làm thế nào?

Nhiều người xin visa trước khi có hồ sơ vào được cấp phép đã hoàn thành thanh toán cho khách sạn và vé máy bay. Lưu ý, không phải chỉ là đặt chỗ, mà là thanh toán! Điều này có nghĩa là, nếu bị từ chối visa, các khoản chi phí cho vé máy bay, khách sạn sẽ do bản thân bạn tự chịu.

Lưu ý: Hầu hết các quốc gia yêu cầu cung cấp vé máy bay và đơn đặt khách sạn khi xin visa. Nhưng không bắt buộc phải là đơn đã thanh toán. Khi xin visa của một số quốc gia châu Âu, bạn có thể cung cấp đơn dự phòng vé máy bay, khách sạn (chưa thanh toán), thanh toán sau khi đã xin visa thành công để tránh tổn thất kinh tế do việc bị từ chối visa hoặc chậm cấp visa.

Tuy nhiên, như một số quốc gia như Síp yêu cầu cung cấp đơn đặt khách sạn đã thanh toán. Trong trường hợp đó, bạn cần có kế hoạch rõ ràng trước khi xin visa.

Phí visa có thể rẻ hơn không?

Bạn bè có suy nghĩ này là điều bình thường, nhưng điều này là không thể. Mức phí visa được xác định bởi lãnh sự quán, không có khả năng xảy ra việc mặc cả hay được giảm giá.

Về điều chỉnh mức phí visa cũng như thế, lãnh sự quán sẽ quyết định và thông báo công khai. Phí visa không phải do cơ quan trung gian thu, mà phí dịch vụ visa là khoản phí do các cơ quan du lịch cung cấp dịch vụ làm visa.

Lưu ý: Mức phí visa được quy định bởi đại sứ quán và có thể thay đổi do tỷ suất hối đoái hoặc chính sách, và sẽ có thông báo công khai.

Một số quốc gia có trung tâm cấp visa được ủy quyền, ngoài việc thu phí visa còn thu phí dịch vụ của trung tâm, ví dụ như Malaysia. Bạn cần lưu ý điểm này.

Tuy nhiên, nếu bạn tìm một cơ quan chuyên nghiệp để làm visa, vì có phí dịch vụ tương ứng, bạn có thể thương lượng một số ưu đãi trên phí dịch vụ.

Nhưng cũng cần lưu ý: không nên ham rẻ, hãy tìm những cơ quan có chất lượng dịch vụ cao và kinh nghiệm để giúp bạn xin visa.

Nếu bị từ chối thì phải làm thế nào!

Nguyên nhân từ chối visa rất đa dạng, chủ yếu là “thiếu tài liệu hoặc giả mạo”, “có ý định di cư”, “không trả lời được điện thoại kiểm tra”. Để tránh bị từ chối, cần đảm bảo tài liệu nộp là thật và hiệu quả, đặc biệt đối với những người có hộ chiếu trắng, những tài liệu bổ sung cũng cần phải được nộp.

Bị từ chối một lần không có nghĩa là sẽ bị từ chối mãi mãi. Nếu người xin visa thực sự bị viên chức cấp visa từ chối một cách lạnh lùng, đừng nản lòng, hãy phân tích rõ nguyên nhân, nộp tài liệu thuyết phục hơn, người xin visa cũng có thể đính kèm một bức thư giải thích để trình bày tình hình của mình và đề nghị viên chức cấp visa xem xét lại.

Lưu ý: Trước đây có quan niệm rằng, nếu visa bị từ chối, ngay lập tức xin lại cũng sẽ bị từ chối, tốt nhất là chờ ba tháng hoặc sáu tháng mới xin lại, sẽ dễ dàng hơn. Thực ra, nếu bị từ chối visa có thể xin lại ngay lập tức, nhưng “còn tùy theo từng người”.

Như khi xin visa Schengen hay visa Mỹ, nếu lý do đi lại của bạn là thật mà chỉ vì không trả lời tốt các câu hỏi trong phỏng vấn hoặc chuẩn bị tài liệu không đầy đủ, đều có thể xin lại ngay lập tức. Nhiều khách hàng xin visa các nước châu Âu và Mỹ sau khi bị từ chối, dựa vào nguyên nhân từ chối để điều chỉnh, chuẩn bị tài liệu đầy đủ hơn và ngay lập tức xin visa thành công là rất nhiều.

Để phòng tránh bị từ chối, khi xin visa cần chú ý những gì?

Tài liệu phải thật

Khi xin visa, điều quan trọng nhất là tài liệu phải thật và đầy đủ, hiểu càng nhiều về visa thì tỷ lệ thành công càng cao. Viên chức cấp visa cũng sẽ hỏi một số câu hỏi liên quan đến tài liệu, càng hiểu biết rõ về tài liệu đã chuẩn bị thì càng tự tin.

Lưu ý: Nhiều người chỉ nghĩ đến sự đơn giản và tiện lợi khi chuẩn bị tài liệu, nhưng không phải như vậy. Khi xin visa các quốc gia như châu Âu, Mỹ, Canada, Australia, thì tài liệu chuẩn bị càng đầy đủ càng có lợi cho việc cấp visa. Như vậy viên chức cấp visa mới có thể đánh giá một cách toàn diện xem có nên cấp visa cho bạn hay không. Tính chân thực của tài liệu là điều quan trọng nhất, nhất định phải chuẩn bị dựa trên tình hình thực tế của bản thân, tuyệt đối không được chuẩn bị tài liệu giả để đạt được kết quả xin visa, nếu bị phát hiện chắc chắn sẽ “rước họa vào thân”.

Gợi ý: Dù bạn tự xin visa hay ủy quyền cho cơ quan đại diện, hãy cố gắng tự tay chuẩn bị tài liệu cá nhân và hiểu rõ các chi tiết của chúng để đối phó với sự kiểm tra của đại sứ quán.

Kỹ năng phỏng vấn

Bất kỳ người xin visa nào cũng nên tuân thủ việc đến phỏng vấn đúng giờ, không được nhầm ngày hoặc đến muộn, nếu không sẽ để lại ấn tượng rất xấu cho viên chức cấp visa; người xin visa trong phỏng vấn cần giữ nụ cười, chân thành tự nhiên, trang phục gọn gàng.

Lưu ý: Hiện tại, khi xin visa các nước Schengen, người xin visa cần tự đến đại sứ quán hoặc trung tâm visa để ghi dữ liệu sinh trắc học, nhưng đây không phải là phỏng vấn; trong khi hiện tại Mỹ yêu cầu người xin visa phải phỏng vấn trực tiếp. Ngoài việc chuẩn bị tài liệu đầy đủ, phỏng vấn cần chú ý: trả lời câu hỏi một cách trung thực, giải thích lý do đi lại của mình, không được căng thẳng.

Mặc dù vòng phỏng vấn visa Mỹ thường bị người ta chê bai với nhiều câu hỏi kỳ lạ, nhiều người bị từ chối một cách đáng tiếc, nhưng trong phần lớn các trường hợp, viên chức cấp visa trước khi phỏng vấn đã có thể phán đoán được liệu có nên cấp visa cho bạn hay không dựa trên thông tin từ đơn xin của bạn. Qua vòng phỏng vấn chỉ giúp viên chức cấp visa xác nhận thêm ý kiến của mình.

Nếu trong khi trả lời câu hỏi mà lộn xộn, không mạch lạc rất dễ khiến viên chức cấp visa nghi ngờ, dẫn đến bị từ chối visa.

Cơ quan đại diện

Thông thường, visa du lịch sẽ được làm qua các công ty du lịch, loại hình tổ chức này có một số lợi thế trong việc xử lý visa, vì vậy bạn không cần phải tự tin một cách mù quáng, việc tìm một công ty du lịch uy tín và chuyên nghiệp để làm visa là rất cần thiết.

Hiện nay có rất nhiều tổ chức trung gian làm visa, và mô hình làm việc của họ đã rất thành thạo, có thể cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và tiện lợi cho những người không có thời gian hoặc không am hiểu về visa. Tuy nhiên, thời gian cấp visa và kết quả cấp visa đều bị ràng buộc bởi các yếu tố khách quan, tổ chức trung gian cũng không thể đảm bảo chắc chắn sẽ cấp visa hay cấp visa trong thời gian bạn mong muốn.

Có thể bạn sẽ cảm thấy thất vọng: tôi đã trả tiền để nhờ các bạn làm visa nhưng vẫn bị từ chối.

Thực ra, việc cấp hay không cấp visa và thời gian cấp visa đều do lãnh sự quán quyết định, tổ chức trung gian chủ yếu giúp chúng ta sắp xếp hồ sơ, đặt lịch hẹn và thông báo các lưu ý, tăng tỷ lệ được cấp visa. Trong hầu hết các trường hợp, tỷ lệ cấp visa của tổ chức trung gian chắc chắn cao hơn rất nhiều so với việc cá nhân xin visa.

Một lần nữa nhắc nhở: khi xin visa, việc chuẩn bị tài liệu phải thật đầy đủ và chân thực.