Sau khi bị từ chối visa, làm thế nào để bù đắp tổn thất?

Sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ không còn thắc mắc về việc có nhận lại tiền khi bị từ chối cấp thị thực hay không! Biết được điều này thật tuyệt vời.

Việc bị từ chối cấp thị thực khi đi ra nước ngoài thật sự là một điều đau đầu. Chuẩn bị hành lý, lập kế hoạch, đặt vé, nhưng lại bị ngăn cản bởi thị thực. Không phải cứ bỏ tiền ra là sẽ có được thị thực, mà nếu bị từ chối, chi phí cũng sẽ không được hoàn trả.

Nhiều người cảm thấy bất lực: Tại sao lại như vậy? Vậy, phí thị thực đi đâu? Tại sao không hoàn lại tiền?

Bạn cần biết rằng: Khi bị từ chối cấp thị thực, phí thị thực sẽ không được hoàn trả.

Sau khi hồ sơ xin thị thực được tiếp nhận, bất kể kết quả có được cấp hay không, phí thị thực sẽ không được hoàn trả. Phí này là khoản phí xét duyệt hồ sơ thị thực mà mỗi quốc gia tự quyết định. Quốc gia mà bạn xin thị thực có quyền quyết định có cấp thị thực cho công dân nước khác hay không, vì thế việc bị từ chối xin thị thực là điều bình thường.

Phí thị thực thực chất là gì?

Phí thị thực là khoản phí mà những người xin thị thực không định cư, bao gồm cả trẻ em, phải nộp khi xin thị thực. Đây là khoản phí do chính phủ nước cấp thị thực quy định để xét duyệt hồ sơ xin cấp thị thực.

Khoản phí này được đại sứ quán thu một cách tập trung và không được hoàn lại, không thể chuyển nhượng. Bất kể bạn có nhận được thị thực hay không, bạn vẫn phải nộp phí xin thị thực. Mức phí cụ thể tùy thuộc vào loại thị thực bạn xin. Nếu bị từ chối, bạn sẽ phải nộp lại phí xin thị thực khi nộp đơn xin lần hai.

Lưu ý: Nhiều cơ sở dịch vụ làm thủ tục thị thực quảng cáo “hoàn tiền phí nếu bị từ chối cấp thị thực” nhưng thực chất số tiền hoàn không phải là phí thị thực mà là phí dịch vụ của bên thứ ba. Hãy chú ý: Sau khi bị từ chối, đại sứ quán sẽ không hoàn lại phí thị thực.

Đã nộp phí thị thực ≠ 100% được cấp thị thực!

Việc xin thị thực có thành công hay không hoàn toàn phụ thuộc vào quyết định của viên chức cấp thị thực của quốc gia đó dựa trên hồ sơ mà bạn nộp. Bất kỳ tổ chức hay cá nhân nào cũng không được quyền can thiệp hay thương lượng.

Một số quốc gia (như Mỹ) yêu cầu người xin thị thực phải đến lãnh sự quán để phỏng vấn. Dựa vào tài liệu đã nộp và tình hình buổi phỏng vấn, viên chức sẽ đưa ra quyết định cấp thị thực.

Lưu ý: Việc xin thị thực của bất kỳ quốc gia nào cũng đều có rủi ro bị từ chối. Không phải cứ nộp tiền là tự động nhận được thị thực. Đại sứ quán sẽ xét duyệt hồ sơ và đưa ra quyết định theo tình hình tổng thể của người xin. Một số cơ sở dịch vụ bên thứ ba hứa hẹn “100% cấp thị thực” hay “đảm bảo đậu” đều không có căn cứ. Quyền quyết định cuối cùng vẫn nằm trong tay viên chức cấp thị thực, vì thế những quảng cáo quá mức cũng không đáng tin cậy.

Những cơ sở làm thủ tục chuyên nghiệp sẽ đưa ra những gợi ý hữu ích để nâng cao tỷ lệ đậu, chứ không phải mập mờ hứa hẹn.

Sau khi bị từ chối cần làm gì?

Nhiều người xin thị thực đã thanh toán cho đặt phòng khách sạn và vé máy bay trước khi nhận được thị thực. Cần lưu ý rằng đây không phải là đặt giữ mà là đặt có thanh toán! Điều này có nghĩa là nếu bị từ chối cấp thị thực, bạn sẽ tự chịu tổn thất từ vé máy bay và khách sạn.

Lưu ý: Hầu hết các quốc gia yêu cầu cung cấp vé máy bay và đặt phòng khách sạn khi làm thủ tục xin thị thực. Nhưng không bắt buộc phải là đặt có thanh toán. Khi xin thị thực cho một số quốc gia ở châu Âu, có thể cung cấp biên nhận đặt vé, khách sạn (chưa thanh toán), sau khi được cấp thị thực mới thực hiện thanh toán, nhằm tránh tổn thất về kinh tế do việc bị từ chối hay muộn trong việc cấp thị thực.

Tuy nhiên, một số quốc gia như Síp yêu cầu phải cung cấp biên nhận đặt phòng đã thanh toán. Vì vậy, bạn cần có kế hoạch cụ thể trước khi làm thủ tục xin thị thực.

Phí thị thực có giảm được không?

Có lẽ các bạn nghĩ điều này là bình thường, nhưng điều này là không thể. Mức phí thị thực do lãnh sự quán quyết định, không thể thương lượng hay giảm giá.

Về việc điều chỉnh phí thị thực cũng do lãnh sự quán quyết định và sẽ có thông báo công khai. Phí thị thực không được thu bởi các tổ chức làm dịch vụ thị thực bên thứ ba, mà chỉ là phí dịch vụ từ các công ty du lịch hoặc cơ sở thứ ba khác.

Lưu ý: Mức phí do đại sứ quán quy định và có thể thay đổi dựa trên tỷ giá hối đoái hoặc chính sách, sẽ có thông báo công khai.

Một số trung tâm dịch vụ đã được đại sứ quán ủy quyền ngoài việc thu phí thị thực còn thu phí dịch vụ của trung tâm như Malaysia, bạn cần chú ý điều này.

Tuy nhiên, nếu bạn tìm đến những cơ sở làm thủ tục chuyên nghiệp để xin thị thực, do sẽ có phí dịch vụ liên quan, có thể thương lượng một số ưu đãi về phí dịch vụ.

Nhưng cũng cần lưu ý: Không nên tham lam để chọn những cơ sở giá rẻ, mà hãy tìm những cơ sở có chất lượng dịch vụ tốt và nhiều kinh nghiệm.

Nếu bị từ chối xin thị thực phải làm gì?

Nguyên nhân bị từ chối có rất nhiều, chủ yếu là “hồ sơ không đầy đủ hoặc giả mạo”, “có ý định định cư”, “không trả lời được trong cuộc gọi kiểm tra”. Để tránh bị từ chối, cần đảm bảo rằng tài liệu bạn nộp là chân thực và có hiệu lực, đặc biệt với những người có hộ chiếu trắng, cần bổ sung đầy đủ tài liệu.

Một lần bị từ chối không có nghĩa là sẽ bị từ chối vĩnh viễn. Nếu bạn thực sự bị viên chức từ chối, đừng nản lòng, hãy phân tích lý do và chuẩn bị tài liệu thuyết phục hơn. Bạn có thể đính kèm một bức thư giải thích để trình bày tình hình của mình và yêu cầu viên chức xem xét lại.

Lưu ý: Có một số ý kiến cho rằng nếu thị thực bị từ chối thì nên chờ 3 tháng hay 6 tháng mới xin lại sẽ dễ được cấp hơn. Thực tế, bạn có thể xin lại ngay lập tức sau khi bị từ chối, nhưng cũng cần cân nhắc từng trường hợp cụ thể.

Ví dụ, khi xin thị thực Schengen hay thị thực Mỹ, nếu lý do bạn đi là thực sự, chỉ là vấn đề trong buổi phỏng vấn hoặc chưa chuẩn bị tốt tài liệu, bạn hoàn toàn có thể xin lại ngay. Nhiều khách hàng xin thị thực cho các nước châu Âu bị từ chối sau đó chuẩn bị tài liệu đầy đủ, ngay lập tức đã thành công trong việc xin lại thị thực.