Quy trình và bước đăng ký visa điện tử Kenya 2017 mới nhất

Kể từ ngày 1 tháng 9 năm 2015, Kenya đã chính thức thực hiện việc đăng ký visa điện tử trực tuyến và đồng thời loại bỏ visa nhập cảnh tại sân bay. Mặc dù visa điện tử đã được áp dụng hơn một năm, nhưng có thể nhiều người vẫn còn cảm thấy bối rối khi đăng ký trực tuyến vì không có giao diện tiếng Trung, điều này đã khiến nhiều người không thể thực hiện việc nộp đơn. Dưới đây là các bước chi tiết để đăng ký visa điện tử trực tuyến hy vọng sẽ giúp ích cho mọi người trong việc nộp đơn.
Bước 1: Tạo tài khoản mới
Đầu tiên, hãy truy cập trang web đăng ký visa điện tử. Sau khi đăng nhập vào trang web, bạn cần tạo một tài khoản mới (đối với người đăng ký lần đầu). Tìm nút “Create an account” ở phía trên bên phải và bên dưới bên trái của giao diện và nhấp vào đó để bắt đầu quá trình đăng ký tài khoản.

Nếu bạn đã tạo tài khoản mới trước đó, bạn có thể đăng nhập bằng cách nhấp vào “Sign in” ở góc trên bên phải. Sau đó, nhấp vào “Create an account” để vào giao diện chọn loại tài khoản. Tại đây, bạn lựa chọn “e-visa Visitors” dưới “Create an account” để bắt đầu tạo tài khoản.

Điền thông tin cá nhân cần thiết để đăng ký. Sau khi hoàn thành, hãy nhấp vào “I agree to the terms and conditions” để đồng ý rồi nhấn “Continue” để tiếp tục.

Khi tài khoản được đăng ký thành công, trang sẽ thông báo bạn kiểm tra email của mình.

Email mà bạn đã đăng ký sẽ nhận được một thư xác nhận yêu cầu kích hoạt tài khoản. Nhấp vào “Click Here” để kích hoạt tài khoản của bạn, bạn cần kích hoạt xong mới có thể tiến hành đăng ký visa.

Theo hướng dẫn trong email, sau khi kích hoạt tài khoản, bạn có thể nhấp vào “Sign in” ở góc trên bên phải của giao diện trang chủ, hoặc nhấp vào “Alresdy have an account? Sign in” để vào trang đăng nhập, sử dụng tài khoản và mật khẩu mới đăng ký để đăng nhập.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản và điền thông tin
Truy cập vào màn hình đăng nhập và sử dụng email cũng như mật khẩu đã đăng ký trước đó. Có một điểm cần chú ý: một số trình duyệt sau khi mở ra không hiển thị được ô “I am not a robot”. Nếu ô này không hiển thị, bạn sẽ không thể đăng nhập bằng tài khoản và mật khẩu của mình. Khi đó sẽ có thông báo “Error! Invalid captcha!” tức là nhập không hợp lệ. Đề xuất tốt nhất là sử dụng trình duyệt Google Chrome hoặc VPN để thực hiện.


Sau khi đăng nhập thành công, trang sẽ hiển thị 3 tùy chọn, để xin visa chúng ta cần chọn tùy chọn thứ hai “Dịch vụ của Cơ quan Nhập cư”.

Sau khi lựa chọn đăng nhập, bạn sẽ thấy trong tài khoản của mình có thể thực hiện đơn xin visa mới cũng như tra cứu lịch sử các đơn đã xin trước đó. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc xin visa, bạn có thể liên hệ qua điện thoại trợ giúp ở góc trên bên phải. Để thực hiện đơn xin visa mới, hãy nhấp vào loại visa trong mục “Popular Services” để vào giao diện đăng ký. Các dịch vụ trong mục này bao gồm:
Apply for a Single Entry Visa – Đăng ký visa một lần.
Apply for a Transit Visa – Đăng ký visa quá cảnh.
Passport Application Form for ADULT – Đơn xin cấp hộ chiếu cho người lớn.
Passport Application Form for CHILDREN – Đơn xin cấp hộ chiếu cho trẻ em.
Temporary Permit FOR ADULT – Giấy phép tạm thời cho người lớn.
Temporary Permit FOR CHILDREN – Giấy phép tạm thời cho trẻ em.
Chúng ta cần đăng ký visa du lịch cá nhân, hãy chọn “Đăng ký visa một lần”.

Nhấp vào liên kết để đăng nhập, trước tiên hãy đọc phần “Hướng dẫn trước khi xin visa”; xem các tài liệu cần thiết cho visa:
1. Tài liệu du lịch có giá trị không dưới sáu tháng.
2. Đơn xin visa đã được điền đầy đủ.
3. Trong hộ chiếu của người giữ phải có ít nhất một trang trắng.
4. Vé máy bay khứ hồi.
Chi phí đăng ký visa
Lệ phí là lệ phí visa cộng với phí phục vụ, tổng cộng là 51 đô la Mỹ.
Các lưu ý:
1. Lệ phí xử lý visa không hoàn lại.
2. Tất cả đơn xin visa đều phải chịu phí phục vụ 1 đô la Mỹ.
3. Visa vào Kenya một khi được chấp thuận và phát hành sẽ có hiệu lực trong vòng 3 tháng.
4. Các đơn xin visa không đầy đủ sẽ bị từ chối.
5. Việc có visa không phải là quyền lực cuối cùng để vào Cộng hòa Kenya.
6. Tham gia vào bất kỳ hình thức kinh doanh hoặc làm việc nào mà không có giấy phép hay giấy tờ cần thiết là vi phạm pháp luật.
7. Xin lưu ý rằng visa là yêu cầu trước khi vào Kenya.
8. Xin lưu ý rằng trẻ em từ mười sáu (16) tuổi trở xuống được miễn phí visa và không cần phải thực hiện đơn xin visa.
9. Trong trường hợp thanh toán không thành công, vui lòng không đăng ký lại, hãy liên hệ với quản trị viên qua email.
10. Người giữ tài liệu du lịch (không phải hộ chiếu quốc gia) không nên thực hiện đơn xin visa điện tử, họ cần phải xin visa thông qua Giám đốc dịch vụ Nhập cư tại đại sứ quán Kenya gần nhất.

Cuối cùng, nhấp vào “Apply Now” để bắt đầu điền đơn đăng ký và nộp đơn.

Bước 3: Điền thông tin đơn xin visa
Việc điền đơn đăng ký và thanh toán được chia thành tám phần để hoàn thành. Khi điền thông tin trong đơn xin, hãy chú ý rằng tất cả thông tin đều yêu cầu được điền bằng tiếng Anh (bao gồm thông tin khi đăng ký ban đầu). Hãy điền lần lượt theo yêu cầu, lưu ý rằng biểu mẫu không có nút lưu, vì vậy tốt nhất là người xin visa nên hoàn thành biểu mẫu một lần để tránh mất dữ liệu khi thoát.
Phần đầu tiên: Thông tin cơ bản của người đi.
1. “Where are you making this application from?”, hãy chọn “China”.
2. “Are you applying for yourself or for your Child?”, có ba tùy chọn là “Agent”, “Child”, “Self”. Người nộp đơn chọn theo tình huống của mình, nếu đăng ký cho người thứ ba hãy chọn “Agent”, nếu đăng ký cho con mình hãy chọn “Child”, nếu tự đăng ký thì chọn “Self”.
3. Khi điền ngày tháng năm sinh, hãy chú ý rằng thứ tự là “tháng, ngày, năm”.
4. Thông tin “Nơi sinh” phải được ghi đúng như trong hộ chiếu, người nộp đơn chỉ định ghi đúng theo nơi sinh trong hộ chiếu của mình.

Phần thứ hai: Thông tin về quốc tịch và nơi cư trú của người xin visa.
Thông tin trong phần này cần phải điền theo tình trạng thực tế của người xin.

Phần thứ ba: Thông tin về hộ chiếu/tài liệu du lịch.
Thông tin trong phần này cần phải hoàn toàn khớp với hộ chiếu và yêu cầu hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.

Phần thứ tư: Điền các thông tin liên quan đến chuyến đi.
Đầu tiên, “Lý do đi lại”, có tám tùy chọn, người nộp đơn chọn theo mục đích di chuyển thực tế của mình. Tám tùy chọn bao gồm: “Business” – Công việc; “Education” – Giáo dục; “Employment” – Việc làm; “Medical” – Y tế; “Others” – Khác; “Religion” – Tôn giáo; “Settlement/Family” – Định cư; “Tourism” – Du lịch.

Khi điền thông tin về cách đến nơi, có ba tùy chọn: “Air” – Máy bay; “Road” – Đường bộ; “Ship” – Tàu thủy. Với từng phương thức đến sẽ có các cửa khẩu khác nhau, người nộp đơn có thể chọn phù hợp với điều kiện thực tế. Nếu chọn “Air” – Máy bay, có thể nhập cảnh qua các cửa khẩu như sau:

Nếu chọn “Road” – Đường bộ, có thể nhập cảnh qua các cửa khẩu như sau:

Nếu chọn “Ship” – Tàu thủy, có thể nhập cảnh qua các cảng như sau:

Phần năm: Điền thông tin về lịch sử du lịch liên quan.
1. Lịch sử du lịch ở các quốc gia khác yêu cầu ghi rõ các quốc gia đã đến trong 3 tháng gần nhất, bao gồm tên nước, ngày nhập cảnh và thời gian lưu trú, nếu không có thì điền “None” – Không.
2. Nếu đã từng đến Kenya, phải ghi rõ ngày nhập cảnh và thời gian lưu trú; nếu chưa từng đến có thể điền “None” – Không.

Phần sáu: Tải lên tài liệu hỗ trợ.
Tại đây cần tải lên ba file tài liệu, bao gồm:
1. Tải lên bản sao hoặc ảnh trang thông tin cá nhân trên hộ chiếu, yêu cầu rằng: a. Hộ chiếu phải mở ra và chụp toàn trang; b. Trang thông tin hộ chiếu phải được quét dưới dạng màu; c. Đảm bảo rằng bản quét hoặc ảnh rõ nét.
2. Tải lên file đính kèm, thường là đơn đặt hoặc xác nhận vé máy bay khứ hồi của người xin visa;
3. Tải lên ảnh, yêu cầu chụp trong vòng 6 tháng qua, ảnh màu kích thước 500*500px.

Phần bảy: Xem lại và xác minh thông tin đã điền.
Kiểm tra và xác minh lại toàn bộ thông tin mà bạn đã điền, nếu không có vấn đề gì, hãy tiếp tục bước tiếp theo, thanh toán.
Phần tám: Thanh toán lệ phí visa.
Có ba phương thức thanh toán có thể chọn: “Debit/Credit/Prepaid Card” – Thẻ ghi nợ/Thẻ tín dụng/Thẻ trả trước; “Equitel”; “Cash” – Tiền mặt. Thông thường, chúng ta sẽ chọn phương thức “Thẻ ghi nợ/Thẻ tín dụng/Thẻ trả trước” để thanh toán, có thể sử dụng thẻ “Visa” hoặc “Master” để thanh toán.

Bước 4: Nhận visa, tải tệp visa.
Sau khi thanh toán thành công, bạn có thể kiểm tra trạng thái bất cứ lúc nào, khi trạng thái “Approval” hiển thị “Issue”, tức là visa đã được cấp. Lúc này bạn cần tải tệp xuống và in ra, sử dụng cùng với hộ chiếu trong chuyến đi. Hầu hết mọi người xin visa điện tử Kenya đều có kết quả nhanh chóng (ngay lập tức), một số ít người hoặc những người từng đến Kenya có thể gặp tình trạng bị chậm cấp visa. Nếu không may, bạn có thể gặp khó khăn do mạng ở Kenya không ổn định dẫn đến việc không thể phát hành visa (dĩ nhiên đây chỉ là các trường hợp cá biệt).

Việc xin visa điện tử trực tuyến tại Kenya đã mở ra nhiều tiện lợi cho đa số người đi lại, giúp cho việc di chuyển dễ dàng hơn.