Nhắc nhở lần nữa: Sau khi nhận thị thực, nhất định phải kiểm tra kỹ lưỡng.
Gần đây, có nhiều trường hợp xảy ra bên cạnh tôi khi xin visa, các nhân viên cấp visa đã dán sai, dán ngược trang visa, hoặc ghi sai ngày hiệu lực của visa. Tuy nhiên, điều đáng mừng là những sai sót này đã được chỉnh sửa kịp thời và cuối cùng không ảnh hưởng đến chuyến đi của mọi người. Dù vậy, khi nghĩ về những sự việc đó, thực sự cảm thấy rất hồi hộp. Một cặp vợ chồng lớn tuổi đã bị cấp visa ở Pháp với thời gian lưu trú là 9 tháng 12. Tôi, một nhân viên làm dịch vụ xin visa, đã giúp họ nhận visa. Sau khi nhận được visa, tôi đã quen với việc kiểm tra thông tin. Sau khi xác nhận thông tin cá nhân là chính xác, tôi so sánh thời gian hiệu lực và thời gian lưu trú của hai visa. Kết quả cho thấy, một người được cấp thời gian lưu trú là 45 ngày, trong khi người kia là 30 ngày. Tôi nhớ rằng thời gian trong kế hoạch của họ là 42 ngày và đã cung cấp vé máy bay khi nộp đơn xin visa. Tôi ngay lập tức cảm thấy vấn đề khá nghiêm trọng và nhanh chóng gọi điện về văn phòng để nhờ đồng nghiệp tìm hai bảng đơn xin visa, kế hoạch và thông tin vé máy bay. Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, xác nhận rằng hành trình của họ hoàn toàn giống nhau và bảng đơn cũng không có vấn đề gì, thì rõ ràng là nhân viên cấp visa đã sai. Cặp vợ chồng này có vé chuyến bay đi Paris vào tối ngày 10. Tính toán lại thì họ chỉ có hai ngày rưỡi để sửa đổi visa. Tôi cảm thấy rất lo lắng và nhanh chóng liên hệ với nhân viên của trung tâm cấp visa. May mắn là tôi đang ở trung tâm cấp visa Pháp, sau khi trao đổi với nhân viên, họ cũng nhận thấy tính khẩn cấp của tình huống và ngay lập tức sắp xếp để chiều hôm đó trả hộ chiếu về đại sứ quán (thông thường phải đợi đến sáng hôm sau mới xử lý) và hứa sẽ phản hồi vào sáng hôm sau. Vào lúc 10 giờ sáng ngày 10 tháng 12, tôi nhận được cuộc gọi từ trung tâm cấp visa mời đến lấy hộ chiếu. Khi tôi đến trung tâm và thấy thời gian lưu trú trên visa, tôi mới thở phào nhẹ nhõm. Thực sự là nguy hiểm nhưng không có nguy hiểm thực sự. Nếu phát hiện muộn hơn một chút, hoặc không kiểm tra kỹ thì chuyện sẽ ra sao? Có thể là tại sân bay Bắc Kinh, hải quan phát hiện thời gian trên vé máy bay không khớp với thời gian trên visa và không cho phép xuất cảnh; hoặc yêu cầu phải thay đổi vé máy bay ngay lập tức; hoặc khi vào Pháp, do thời gian lưu trú kéo dài mà bị phạt, để lại hồ sơ xấu. Nói chung, bất kỳ tình huống nào cũng đều không phải là một điều tốt.
Visa dán sai
Visa đã được chỉnh sửa
Thời gian gần đây, có nhiều lần xảy ra tình trạng dán ngược trang visa New Zealand. Vào ngày 4 tháng 12, sau khi tôi đăng một thông báo nhắc nhở: chú ý visa dán ngược, tôi lại gặp một sự kiện dán ngược visa khác. Bởi vì đã có trường hợp tương tự, tôi có thể xử lý một cách bình tĩnh. Không biết nguyên nhân gì, nhưng thời gian gần đây tình trạng dán ngược trang visa New Zealand liên tục xảy ra. Do đó, nhân viên tại trung tâm cấp visa New Zealand đặc biệt nhấn mạnh: mỗi người xin visa sau khi nhận được visa cần kiểm tra kỹ, nếu không visa dán ngược có thể ảnh hưởng đến việc xuất cảnh bình thường. So sánh hình ảnh visa dán ngược New Zealand, chi tiết có thể tham khảo thêm.
Do đó, tôi xin nhắc lại một lần nữa rằng bất kể xin visa của nước nào, sau khi nhận được visa, tuyệt đối đừng quên kiểm tra thông tin một cách cẩn thận để tránh những tổn thất không cần thiết.
Phương pháp giải quyết
Nếu không may gặp phải tình huống không may này, cũng đừng hoảng sợ, chỉ cần làm theo các bước sau, mọi chuyện sẽ được giải quyết.
1. Nếu phát hiện khi nhận visa tại đại sứ quán/trung tâm cấp visa: hãy ngay lập tức liên hệ với nhân viên, bởi vì lúc này bạn vẫn đang ở khu vực làm việc của họ, việc giải quyết sẽ dễ dàng hơn. Nhân viên sẽ yêu cầu bạn cung cấp lịch trình, khách sạn, vé máy bay đã đặt khi xin visa để xác nhận nhân viên cấp visa đã sai. Do đó, nên sao lưu các tài liệu điện tử trong email của bạn, và giữ một bản sao đơn xin visa. Như vậy, các tài liệu này sẽ trở nên rất quan trọng.
2. Nếu phát hiện ở ngoài đại sứ quán/trung tâm cấp visa: hãy gọi điện liên hệ với nhân viên (gọi điện là phương pháp trực tiếp và nhanh nhất), tìm hiểu rõ quy trình cụ thể và chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu để gửi đến nơi chỉ định (đại sứ quán hoặc trung tâm cấp visa) để thay đổi. Trong trường hợp thời gian gấp rút, hãy diễn đạt rõ ràng ý kiến của bạn và cần thiết thì cung cấp vé máy bay và xác nhận khách sạn đã thanh toán, điều này có thể đẩy nhanh thời gian xử lý visa của nhân viên cấp visa cho bạn.
