Cách làm thủ tục công chứng và chứng nhận cho visa

Với ngày càng nhiều quốc gia mở cửa du lịch cá nhân đối với Trung Quốc, việc tự do du lịch cá nhân tại Trung Quốc cũng ngày càng phát triển. Một số quốc gia yêu cầu các giấy tờ chứng thực liên quan (như giấy chứng nhận quan hệ gia đình khi thăm thân nhân, chứng minh nguồn tài chính và giấy chứng nhận quan hệ gia đình cho trẻ vị thành niên) khi xin visa cho một số nhóm người mà trong một số tình huống phải cung cấp chứng thư công chứng. Một số quốc gia khác còn yêu cầu chứng thư công chứng phải được công nhận bởi Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao hoặc văn phòng đối ngoại của các tỉnh, khu tự trị, thành phố có liên quan.

Khái niệm về công chứng được định nghĩa là: công chứng là hoạt động mà cơ quan công chứng nhà nước xác minh tính xác thực và hợp pháp của các hành vi pháp lý, tài liệu và sự kiện có giá trị pháp lý theo yêu cầu của các bên liên quan. Cơ quan công chứng do nhà nước thành lập và thực hiện chức năng công chứng. Ở Trung Quốc, cơ quan công chứng bao gồm các văn phòng công chứng ở cấp quận, huyện và các cơ quan đại diện ngoại giao như đại sứ quán, lãnh sự quán. Các cơ sở công chứng không có mối quan hệ trực thuộc, và các chứng thư do họ cấp đều có giá trị pháp lý ngang nhau.

Đối với một số quốc gia, đặc biệt là các quốc gia phát triển ở châu Âu, khi xin visa, cần cung cấp các giấy tờ với chứng thư công chứng để chứng minh tính chính xác và hợp pháp của tài liệu. Khái niệm về chứng nhận là liên quan đến công chứng. Chứng nhận lãnh sự là việc một quốc gia thông qua cơ quan ngoại giao, lãnh sự hoặc các cơ quan được ủy quyền xác nhận tính xác thực của chữ ký hoặc con dấu cuối cùng trên tài liệu liên quan đến ngoại giao. Mục đích của việc chứng nhận lãnh sự là để công nhận tài liệu công chứng do một quốc gia cấp, tránh nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký hay con dấu trên tài liệu ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý của chúng.

Tùy thuộc vào các yêu cầu tài liệu khác nhau của các quốc gia khi xin visa, chứng nhận được phân chia thành chứng nhận đơn và chứng nhận đôi. Chứng nhận đơn có thể là chứng nhận của Bộ Ngoại giao hoặc chứng nhận của đại sứ quán. Chứng nhận đôi là quá trình mà sau khi hoàn tất thủ tục chứng nhận tại Bộ Ngoại giao, tài liệu sẽ được chứng nhận tại đại sứ quán nước sử dụng tài liệu đó tại Trung Quốc. Việc thực hiện hai loại chứng nhận này thường được gọi là chứng nhận đôi.

Mục đích của chứng nhận là để đảm bảo tài liệu công chứng của một quốc gia được công nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền của quốc gia khác, ngăn chặn nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký hay con dấu ảnh hưởng đến hiệu lực pháp lý quốc tế của tài liệu. Thông thường, những tình huống cần công chứng trong lĩnh vực xin visa gồm có: thăm thân nhân như thăm bố mẹ, con cái, cần thực hiện chứng nhận quan hệ gia đình giữa bên mời và người được mời. Những người cần hỗ trợ tài chính như sinh viên trưởng thành, người thất nghiệp, nghề tự do cũng cần chứng nhận quan hệ gia đình. Trẻ vị thành niên, sinh viên cần hỗ trợ tài chính từ cha mẹ cần làm giấy khai sinh hoặc chứng nhận khai sinh. Những người đã kết hôn không có công việc hay nội trợ cần chứng nhận kết hôn để chứng minh hỗ trợ tài chính từ vợ/chồng. Nếu trẻ vị thành niên muốn tự đi ra nước ngoài hoặc ủy quyền cho người lớn khác đi cùng, hoặc cha mẹ đơn phương dẫn trẻ đi nước ngoài, cũng cần làm chứng nhận ủy quyền.

Một số loại visa thương mại của một số quốc gia yêu cầu các tài liệu như thư mời, giấy phép kinh doanh phải có công chứng. Không phải tất cả các quốc gia đều yêu cầu chứng nhận cho tài liệu công chứng, chỉ một số quốc gia yêu cầu chứng nhận lại chứng thư công chứng, yêu cầu cụ thể dựa trên từng quốc gia. Yêu cầu về việc thực hiện công chứng: Nội dung công chứng thông thường đã có mẫu cố định tại các văn phòng công chứng, chỉ cần chỉ định loại hình công chứng. Đối với các công chứng thông thường, chỉ cần có bảng so sánh tiếng Trung và tiếng Anh, nhưng với một số quốc gia nhất định, cần yêu cầu dịch sang ngôn ngữ của quốc gia đó, chẳng hạn như xin visa sang Ý yêu cầu bản dịch tiếng Trung sang tiếng Ý.

Thời gian cấp công chứng thường từ 3-7 ngày làm việc, tùy thuộc vào thời gian của văn phòng công chứng địa phương.

Mẫu chứng nhận quan hệ gia đình