Hướng dẫn toàn diện về việc lấy dấu vân tay cho visa Schengen châu Âu

Từ ngày 12 tháng 10 năm 2015, tất cả các quốc gia Schengen sẽ áp dụng hệ thống thông tin visa tại Trung Quốc. Công dân Trung Quốc khi申请签证 sẽ phải tiến hành ghi lại thông tin dấu vân tay của tất cả 10 ngón tay. Dựa trên thông tin được cung cấp trong hội thảo giải thích về visa của Đức, chúng tôi đã tổng hợp và cung cấp cho các bạn thông tin chi tiết về việc ghi dấu vân tay và những câu hỏi thường gặp, nhằm phục vụ cho sự tham khảo của mọi người. Hệ thống thông tin visa (VIS) là gì? Hệ thống thông tin visa (VIS) là một hệ thống dùng để trao đổi dữ liệu visa giữa các quốc gia Schengen. Mục tiêu chính của hệ thống này là đơn giản hóa quy trình申请签证, tạo thuận lợi cho việc kiểm tra biên giới bên ngoài và nâng cao, đặc biệt là bảo vệ an ninh cho người申请签证. Kể từ ngày 11 tháng 10 năm 2011, theo quyết định của Ủy ban châu Âu, hệ thống này đã được áp dụng và dần dần đưa vào vận hành tại các cơ quan visa của các quốc gia Schengen.

Hệ thống thông tin visa sẽ mang lại những thay đổi gì cho quá trình申请签证? Việc áp dụng hệ thống thông tin visa không ảnh hưởng đến các dịch vụ hiện có mà các cơ quan ngoại giao cung cấp. Khi nộp hồ sơ tại các trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin visa hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, người申请签证 sẽ cùng lúc tiến hành ghi nhận dữ liệu sinh trắc học (dấu vân tay và hình ảnh). Quy trình này đơn giản và riêng tư. Ngoài việc người申请签证 cần thêm vài phút để ghi lại dữ liệu sinh trắc học, quy trình申请签证 cho visa Schengen sẽ không thay đổi về mẫu đơn, lệ phí visa, khu vực của cơ quan đại diện ngoại giao hay các điều kiện chính để cấp visa. Quy trình ghi dấu vân tay là gì? Ghi lại dấu vân tay của cả 10 ngón tay và 2 bức ảnh sinh trắc học (lưu ý yêu cầu với ảnh: không quá 6 tháng, không đội mũ, biểu cảm tự nhiên, không cười, miệng khép, kính mắt không che mắt, không phản quang).

Khi nào người申请签证 nên tiến hành ghi dấu vân tay? Người申请签证 sẽ ghi dấu vân tay lần đầu tiên khi hệ thống thông tin visa được áp dụng, và phải thực hiện việc này khi nộp hồ sơ申请签证. Quy trình này có thể thực hiện nhanh chóng và riêng tư chỉ trong vài phút. Người申请签证 có thể ghi vân tay ở đâu? Người申请签证 sẽ ghi dấu vân tay tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ申请签证 hoặc trực tiếp tại cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia申请签证 khi nộp hồ sơ. Việc nộp hồ sơ申请签证 và ghi dấu vân tay phải được thực hiện tại cùng một địa điểm, không thể nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ A và ghi dấu vân tay tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ B. Việc áp dụng hệ thống thông tin visa liệu có gây phiền phức cho người申请签证 không? Mục đích của việc áp dụng hệ thống thông tin visa là để ghi lại dữ liệu sinh trắc học của người申请签证.

Từ ngày 12 tháng 10 năm 2015, tất cả những ai lần đầu申请签证 Schengen đều phải tự mình nộp hồ sơ申请签证 và không thể ủy quyền cho ai khác hoặc gửi qua đường bưu điện (người trên 12 tuổi sẽ phải ghi dấu vân tay của cả 10 ngón tay và một bức ảnh kỹ thuật số). Tuy nhiên, nếu là khách du lịch nhiều lần muốn trở lại khu vực Schengen, trong vòng 5 năm sau khi thu thập dữ liệu sinh trắc học, họ có thể sử dụng lại dấu vân tay đã lưu trong cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin visa mà không phải đến nộp hồ sơ một lần nữa. Trong vòng 59 tháng sau khi ghi dấu, nếu申请签证 một lần nữa thì có thể ủy quyền cho người khác hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Người申请签证 có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, rồi lựa chọn một thời điểm khác (ví dụ như ngày hôm sau) để ghi dấu vân tay không? Nộp đầy đủ hồ sơ申请签证 và ghi dấu vân tay phải được thực hiện cùng một lúc, không thể tách làm hai thời điểm khác nhau. Do đó, khi lần đầu申请签证, người申请签证 phải tự mình nộp hồ sơ申请签证 và cùng lúc hoàn thành việc ghi dấu vân tay. Liệu khi hệ thống thông tin visa được áp dụng, mỗi lần人申请签证都需要 phải tự đi ghi dấu vân tay không? Sau khi hệ thống thông tin visa được áp dụng, người申请签证 chỉ cần ghi dấu vân tay trong lần申请签证 Schengen đầu tiên. Khi thông tin của họ được lưu trữ thành công vào hệ thống thông tin visa, trong vòng 59 tháng tới, nếu cần申请签证 lần nữa, họ không cần phải ghi lại dấu vân tay nữa; tức là một lần ghi dấu vân tay có hiệu lực trong 59 tháng (khoảng 5 năm). Dấu vân tay sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu trung tâm của Schengen, trong vòng 59 tháng sau khi申请签证 lần đầu, nếu再次申请签证 Schengen, dấu vân tay có thể được sao chép từ cơ sở dữ liệu mà không cần phải ghi lại.

Việc áp dụng hệ thống thông tin visa sẽ mang lại những lợi ích gì cho những người thường xuyên đi lại? Ngoài dữ liệu sinh trắc học của người申请签证, thông tin申请签证 mà các cơ quan đại diện ngoại giao của các quốc gia Schengen xử lý sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin visa. Điều này sẽ giúp các cơ quan visa dễ dàng phân biệt những người đi lại nhiều lần, từ đó cải thiện khả năng获得长期 visa hơn. Nếu bạn thường xuyên đi du lịch đến khu vực Schengen và đã获得“VIS” visa, trong vòng 5 năm khi申请签证 lần nữa, bạn có thể sử dụng tiếp dấu vân tay đã lưu trữ trong hệ thống thông tin visa mà không cần phải tự đến. Trong vòng 59 tháng khi申请签证 lại, bạn có thể hoàn toàn ủy quyền cho người khác hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện. Khi nộp hồ sơ申请签证, mỗi lần chỉ cần kèm theo bản sao của visa đã có ghi “VIS”, không quan trọng đó là visa do quốc gia Schengen nào cấp. Ngoài dữ liệu sinh trắc học của người申请签证, hồ sơ申请签证 cũng sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin visa. Nhờ đó, các cơ quan visa dễ dàng phân biệt người đi lại nhiều lần, từ đó获得长期 visa cũng dễ dàng hơn. Hiện tại, số lượng visa một năm và nhiều năm đã gia tăng rõ rệt. Nhiều khách du lịch cá nhân và thương gia đã获得 visa Schengen với thời gian hiệu lực lên đến 5 năm. Điều này tạo ra sự linh hoạt cho du khách trong việc lập kế hoạch chuyến đi mà không cần申请签证 mỗi lần. Visa phát hành trước ngày 12 tháng 10 năm 2015 có còn hiệu lực không? Có, visa phát hành trước ngày 12 tháng 10 năm 2015 (bao gồm visa một năm/nhiều năm) vẫn còn hiệu lực sau khi hệ thống thông tin visa được áp dụng, không cần ghi dấu vân tay, có thể sử dụng visa cho đến khi hết hạn.

Làm thế nào để biết được rằng khi申请签证 trước đó dấu vân tay đã được ghi nhận thành công? Người申请签证 có thể xác định điều này thông qua chữ “VIS” được in trên visa, điều này có nghĩa là dữ liệu của họ đã được lưu vào hệ thống thông tin visa. Nếu visa có chữ “VIS”, điều này có nghĩa là dấu vân tay đã được lưu. Nếu visa có chữ “VIS-0”, điều này có nghĩa là dấu vân tay chưa được lưu thành công trong hệ thống visa Schengen, khi申请签证 lần sau, họ cần ghi lại dấu vân tay. Mục 27 trong mẫu申请签证 hỏi về việc người申请签证 có đã ghi dấu vân tay khi申请签证 hay không. Nếu câu trả lời là “Có”, hãy chắc chắn kèm theo bản sao của visa có ghi chữ “VIS”, không quan trọng nó do quốc gia Schengen nào cấp.

Có phải tất cả người申请签证 đều phải ghi dấu vân tay không? Có, theo quy định pháp luật, về nguyên tắc tất cả người申请签证 đều phải ghi dấu vân tay. Tuy nhiên, dưới đây là những trường hợp ngoại lệ: 1. Trẻ em dưới 12 tuổi không cần ghi dấu vân tay. 2. Những người không thể ghi dấu vân tay do bị thương tật ở tay/ngón tay, nhưng họ vẫn cần phải tự đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ申请签证 hoặc cơ quan đại diện ngoại giao. 3. Những người được mời bởi chính phủ các quốc gia Schengen để thực hiện các chuyến thăm chính thức. Trong các trường hợp đặc biệt có thể miễn ghi dấu vân tay? Đối với những người có thương tật ở tay/ngón tay, nếu họ đã mất cả hai tay, thì không cần ghi dấu vân tay. Tuy nhiên, người申请签证 vẫn cần phải tự đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ申请签证 hoặc cơ quan đại diện ngoại giao. Nếu có những người có một ngón tay bị thương tật, vẫn cần ghi dấu vân tay của các ngón tay khác. Nếu ngón tay của người申请签证 bị thương tạm thời, họ nên đợi cho đến khi vết thương lành rồi mới nộp hồ sơ申请签证 và ghi dấu vân tay. Nếu khi nộp hồ sơ, một số ngón tay vẫn bị thương, vẫn cần ghi dấu vân tay của các ngón tay còn lại, và ghi chữ “VIS-0” trên visa nghĩa là tất cả các dấu vân tay chưa được lưu trữ thành công. Điều này có nghĩa là khi nộp hồ sơ lần sau, người申请签证 phải ghi lại dấu vân tay mới. Dấu vân tay ghi lúc申请长期签证 có thể sao chép để申请签证 Schengen không? Không thể. Bởi vì visa dài hạn và visa Schengen là hai cơ sở dữ liệu khác nhau, nên dấu vân tay ghi khi申请长期签证 không thể sử dụng cho việc申请签证 Schengen.

Nếu ghi dấu vân tay thành công một lần trong vòng 59 tháng, nhưng có thay đổi hộ chiếu mới, thì dấu vân tay trước đó còn hiệu lực không? Trong vòng 59 tháng, khi申请签证 lại, dấu vân tay có thể được sao chép từ cơ sở dữ liệu trung tâm, vì vậy việc sử dụng cùng một hộ chiếu hay hộ chiếu mới đều không quan trọng. Điều quan trọng là khi申请签证 lại, phải cung cấp số thẻ visa đã ghi dấu vân tay trước đó. Do đó, khi nộp hồ sơ申请签证 lại, nhất định phải kèm theo bản sao của visa Schengen trước đó. Nếu không còn biết đến số thẻ visa cũ (chẳng hạn như mất hộ chiếu, thẻ visa bị hỏng), có thể sử dụng các dữ liệu cá nhân khác để tìm dấu vân tay trong cơ sở dữ liệu trung tâm, nhưng dữ liệu có thể không rõ ràng (chẳng hạn như trùng tên với các申请人 khác), trong trường hợp này có thể yêu cầu người申请签证 ghi dấu vân tay mới. Sau khi áp dụng việc ghi dấu vân tay cho visa Schengen, nếu trước đó đã ghi dấu vân tay tại cơ quan đại diện ngoại giao của các quốc gia Schengen tại Mỹ, khi về nước và họ申请签证 Schengen, có cần ghi dấu vân tay mới không? Đến cuối năm 2015, tất cả cơ quan đại diện ngoại giao của các quốc gia Schengen trên toàn cầu sẽ được đưa vào hệ thống này (hệ thống thông tin visa), do đó dấu vân tay sẽ được áp dụng toàn cầu, các cơ quan đại diện ngoại giao của các quốc gia Schengen ở khắp nơi trên thế giới sẽ có thể truy cập và lấy thông tin. Nếu từ lần đầu tiên bạn ghi dấu vân tay tại một cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia Schengen, đến khi bạn申请签证 Schengen, mà thời gian chưa vượt quá 59 tháng, thì không cần phải ghi dấu vân tay lại; nếu thời gian vượt quá 59 tháng thì cần ghi lại.

Ký hiệu sử dụng dấu vân tay trong quá trình申请签证 vào Mỹ hay Anh có thể sao chép sang để申请签证 Schengen không? Hệ thống thông tin visa (VIS) là một hệ thống chỉ dùng để trao đổi dữ liệu visa giữa các quốc gia Schengen. Không liên kết với các hệ thống vân tay của các nước như Mỹ, Anh, vì vậy dấu vân tay đã ghi khi申请签证 Mỹ hoặc Anh không thể sử dụng cho việc申请签证 Schengen. Dữ liệu cá nhân của tôi có được bảo vệ không? Dữ liệu của bạn được lưu trữ trong hệ thống thông tin visa được bảo vệ và chịu sự giám sát nghiêm ngặt theo các quy định bảo vệ dữ liệu của Liên minh châu Âu và Đức. Dữ liệu này sẽ được lưu trong 5 năm. Người申请签证 có quyền biết dữ liệu nào của mình được lưu vào hệ thống thông tin visa và mẫu申请签证 có thông tin về điều này. Tôi có thể tìm thêm thông tin về hệ thống thông tin visa ở đâu? Trên trang web của Ủy ban châu Âu có thêm thông tin liên quan đến vấn đề này.