Cách chuẩn bị hồ sơ xin visa Schengen ngắn hạn Pháp

Visa ngắn hạn Schengen Pháp được phân loại thành 3 loại tùy theo mục đích chuyến đi: du lịch, thương mại và thăm bạn bè, người thân. Mặc dù mục đích chuyến đi khác nhau và loại visa cũng khác nhau, nhưng việc chuẩn bị tài liệu có thể tuân theo một quy tắc chung, được chuẩn bị theo bốn phần sau:

1. Tài liệu chứng minh danh tính (tài liệu cơ bản)

2. Tài liệu chứng minh công việc

3. Tài liệu chứng minh tài chính

4. Tài liệu bổ sung khác

Đầu tiên, tài liệu chứng minh danh tính (tài liệu cơ bản):

1. Hộ chiếu/hộ chiếu cũ nguyên bản và bản sao trang đầu và trang cuối. Nếu có hộ chiếu cũ, vui lòng cung cấp cùng, nếu không cung cấp sẽ coi như thiếu tài liệu để nộp đơn. Hộ chiếu phải có hiệu lực trên ba tháng so với thời gian hiệu lực của visa xin và ít nhất có hai trang trống dùng cho visa. Hộ chiếu không được phát hành quá mười năm.

2. Hình ảnh nguyên bản. Hai bức ảnh màu nền trắng giống nhau (được chụp trong vòng 6 tháng), kích thước là 3.5 cm x 4.5 cm, mặt trước không đội mũ.

3. Bản sao sổ hộ khẩu. Bản sao trang hộ khẩu có tên tất cả các thành viên trong hộ khẩu của người nộp đơn.

4. Bản sao giấy chứng nhận kết hôn/ly hôn. Người đã kết hôn/ly hôn cần cung cấp bản sao giấy kết hôn/ly hôn.

5. Bản sao giấy chứng nhận sinh. Cần cung cấp cho trẻ vị thành niên.

6. Đơn xin hoàn chỉnh và bảng câu hỏi bổ sung.

Thứ hai, tài liệu chứng minh công việc:

1. Thư chứng thực từ nhà tuyển dụng (bằng tiếng Anh hoặc tài liệu tiếng Trung kèm bản dịch tiếng Anh), phải in trên giấy tiêu đề chính thức của công ty và có dấu mộc, chữ ký của lãnh đạo, cần rõ ngày tháng và các thông tin sau: địa chỉ, số điện thoại và fax của công ty; tên và chức vụ của người ký; tên, chức vụ, thu nhập và thời gian làm việc của người nộp đơn; mục đích chuyến thăm; thời gian cụ thể của chuyến thăm; chứng minh rằng công ty sẽ giữ vị trí cho người nộp đơn; ai sẽ chịu chi phí và chứng nhận xin nghỉ phép.

2. Bản sao giấy phép kinh doanh/certificate mã số tổ chức/chứng nhận pháp nhân của cơ quan (hoặc tài liệu chức năng tương tự) (có dấu mộc công ty).

Thứ ba, tài liệu chứng minh tài chính:

1. Bảng sao kê tài khoản tiết kiệm/cá nhân (không bao gồm thẻ tín dụng) hoặc bảng sao kê lương trong ba đến sáu tháng gần nhất.

2. Bản sao các giấy tờ chứng minh thu nhập cố định khác (cổ phiếu, đầu tư, v.v.), nếu không có thì không cần cung cấp.

3. Bản sao tài sản cố định (bất động sản, xe cộ, v.v.), nếu không có thì không cần cung cấp.

Thứ tư, các tài liệu chứng minh khác:

1. Đặt chỗ vé máy bay khứ hồi đến Trung Quốc.

2. Đặt chỗ lịch trình chi tiết (khuyến cáo cung cấp).

3. Giấy chứng nhận nơi ở bao gồm toàn bộ lộ trình Schengen.

4. Tài liệu bảo hiểm, mua bảo hiểm y tế phù hợp với khu vực Schengen cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm bảo hiểm y tế và chi phí hồi hương, mức bảo hiểm không dưới 30,000 euro.

Căn cứ vào loại visa và danh tính, các chi tiết chuẩn bị tài liệu cũng có sự khác biệt. Dưới đây là tài liệu bổ sung cần thiết tùy theo loại visa:

Tài liệu cho visa du lịch ngắn hạn Schengen Pháp cần chuẩn bị đầy đủ theo danh sách đã nêu.

Đối với visa thương mại ngắn hạn Schengen Pháp, thông thường là giữa hai công ty, chi phí thường do công ty chịu, vì vậy cần cung cấp:

1. Bản sao kê ngân hàng của nơi làm việc trong ba đến sáu tháng (không bao gồm thẻ tín dụng) của doanh nghiệp.

2. Thư mời gốc từ công ty mời, thư mời cần sử dụng giấy tiêu đề công ty và có dấu mộc, chữ ký. Thư mời phải bao gồm các thông tin sau: địa chỉ chi tiết của công ty mời và người liên hệ; tên và chức vụ của người ký; mục đích chuyến thăm và thời gian; chương trình chi tiết; đơn vị hoặc cá nhân sẽ chịu chi phí cho chuyến đi và sinh hoạt.

Đối với visa thăm thân, bạn bè ngắn hạn Schengen Pháp, cần có tài liệu từ bên mời và tài liệu chứng minh mối quan hệ của hai bên.

1. Quan hệ huyết thống trực tiếp (cha mẹ, con cái, anh chị em, vợ chồng) phải đăng ký visa thăm thân. Vợ chồng cần thực hiện công chứng chứng nhận quan hệ hôn nhân, các mối quan hệ khác cần phải công chứng chứng nhận quan hệ huyết thống để chứng minh mối quan hệ giữa người nộp đơn và người mời.

2. Nếu người nộp đơn và người mời là không phải huyết thống trực tiếp hoặc bạn bè thì cần cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ như: email liên lạc, ảnh chụp chung, v.v.

3. Thư mời gốc từ người tiếp nhận, cần ghi rõ thời gian dự định lưu trú, mục đích đến quốc gia và bảo đảm tài chính cùng sắp xếp hành trình, thư mời phải có chữ ký của người mời.

4. Bản sao giấy tờ chứng minh danh tính của người mời, bản sao visa hiệu lực, chứng minh thư cư trú, v.v.

5. Giấy chứng nhận tiếp nhận gốc, nếu người nộp đơn lưu trú tại địa chỉ của người mời, người mời cần xin giấy chứng nhận gốc từ chính quyền địa phương. Nếu lưu trú tại khách sạn, cần cung cấp hóa đơn đặt phòng.

6. Giấy bảo lãnh tài chính gốc.

a. Nếu người bảo lãnh cư trú tại quốc gia Schengen, cần cung cấp: giấy tờ chứng minh thu nhập cố định trong ba tháng qua hoặc giấy cam kết bảo lãnh hợp pháp tại quốc gia Schengen từ người bảo lãnh.

b. Nếu người bảo lãnh cư trú tại Trung Quốc và mời người nộp đơn cùng đi du lịch, cần cung cấp: giấy bảo lãnh đã ký; bản sao giấy chứng nhận cư trú tại Trung Quốc (chứng minh thư); giấy chứng minh thu nhập từ nhà tuyển dụng; giấy chứng nhận lưu trú tại quốc gia đích hoặc thư mời từ gia đình tại quốc gia Schengen. Nếu chi phí bởi người nộp đơn tự chịu, tài liệu này không cần cung cấp.

Tùy theo danh tính của từng cá nhân, cần bổ sung tài liệu chuẩn bị:

Người độc thân không có việc làm:

1. Giấy chứng minh công việc của cha mẹ.

2. Bảng sao kê tài khoản tiết kiệm của cha mẹ.

3. Giấy công chứng chứng minh quan hệ huyết thống.

Người đã kết hôn nhưng không có việc làm:

4. Giấy chứng minh công việc của vợ/chồng.

5. Bảng sao kê tài khoản tiết kiệm của vợ/chồng.

6. Giấy công chứng chứng minh quan hệ hôn nhân.

Đối với sinh viên nộp đơn:

Dưới 18 tuổi:

1. Giấy chứng nhận học sinh, do trường cấp, ghi rõ tên, cấp lớp và xác nhận cho phép xin nghỉ để đi Pháp, giấy này phải có địa chỉ, thông tin liên lạc của trường, đóng dấu mộc và ghi chức vụ, tên của người có trách nhiệm cấp giấy, đồng thời có chữ ký.

2. Bản sao thẻ học sinh có hiệu lực.

3. Giấy chứng minh công việc của cha mẹ.

4. Bảng sao kê tài khoản tiết kiệm của cha mẹ.

5. Giấy công chứng chứng minh quan hệ huyết thống hoặc bản sao giấy chứng nhận sinh.

Từ 18 tuổi trở lên:

1. Giấy chứng nhận học sinh, do trường cấp, ghi rõ tên, cấp lớp và xác nhận cho phép xin nghỉ để đi Pháp, giấy này phải có địa chỉ, thông tin liên lạc của trường, đóng dấu mộc và ghi chức vụ, tên của người có trách nhiệm cấp giấy, đồng thời có chữ ký.

2. Bản sao thẻ học sinh có hiệu lực.

3. Giấy chứng minh công việc của cha mẹ.

4. Bảng sao kê tài khoản tiết kiệm của cha mẹ.

Đối với người nghỉ hưu: cần cung cấp giấy chứng nhận hưu trí hoặc giấy chứng nhận nghỉ hưu gốc.